Aankoopprocessen, van behoeftebepaling tot gunning
Voor leidinggevenden op het gebied van inkoop en IT draait strategische sourcing om het uitvoeren van een regelconform, herhaalbaar proces dat de juiste resultaten bij leveranciers oplevert, en niet alleen de laagste offerte. Ik help bij het vertalen van vereisten naar een duidelijke sourcingstrategie, het vaststellen van beslissingscriteria, het beheren van de communicatie met leveranciers en het opstellen van een aanbeveling voor de gunning die de TCO verlaagt, de relaties met leveranciers versterkt en de contractwaarde waarborgt.
Wat ik aanbied
Pakket met vereisten en reikwijdte
Gestandaardiseerde dienstbeschrijvingen, aannames en referentieniveau voor de vraag.
Beheer van de inkoop en audittraject
Beslissingscriteria, evaluatieverslagen, goedkeuringen en controlepunten voor aftekening.
Marktbenadering en selectie van leveranciers
Ontwerp van RFI’s/RFP’s, tijdschema’s en eerlijke regels voor samenwerking.
Communicatiemanagement met leveranciers
Beoordelings- en award scenario’s
Commercieel + technisch + levering + risico, inclusief workshops indien nodig.
Onderhandelingen, gunning en voorbereiding op de overgang
Prijsstructuur, KPI’s/SLA’s, bestuursmodel en overdracht.
Wat je krijgt
Award aanbeveling
Een aanbeveling voor een toekenning met een duidelijke motivering die de toetsing door het bestuur en de accountantscontrole kan doorstaan
Herbruikbare inkoopmiddelen
Structuur
Uitlijning
Een betere afstemming tussen de belanghebbenden binnen IT, Inkoop en de bedrijfsorganisatie. Minder herwerk en snellere beslissingen.
Sterkere relaties
Relaties met leveranciers die vanaf dag één gebaseerd zijn op transparantie en duidelijke werkwijzen
Next step
Kies één aanstaande inkoopinitiatief (of verlenging) uit voor een Vendor Value Scan. Wij zullen de reikwijdte, de tijdschema’s en de meest effectieve inkoopaanpak vaststellen.
Boek je gratis scan
Boek een gratis Vendor Value Scan en ontdek waar binnen uw ecosysteem van IT-leveranciers kosten, risico’s en optimalisatiemogelijkheden liggen.
Wat ik heb bereikt
Drie afzonderlijke Europese entiteiten hadden elk hun eigen Salesforce-contracten gesloten. De vereisten waren vergelijkbaar, maar de contracten hadden verschillende SKU’s, prijsstructuren en verlengingsmomenten – waardoor het moeilijk was om de vraag te beheren en onmogelijk om volumekortingen te benutten.
Er werd mij gevraagd om dit te bundelen in één samenhangende overeenkomst voor Europa, die door de afdelingen IT-beheer, Inkoop en de Bedrijfsafdeling allemaal zou kunnen worden ondersteund.
Ik heb de vereisten tussen de verschillende landen en belanghebbenden op elkaar afgestemd en vervolgens het licentiemodel van Salesforce onder de loep genomen om te bepalen wat we werkelijk nodig hadden. Daarnaast heb ik externe benchmarkanalyses gebruikt om prijsniveaus en kortingscategorieën te valideren. Op basis daarvan heb ik een gezamenlijke onderhandelingsstrategie opgezet en een overzichtelijke SKU-set en prijsbasis voor alle entiteiten opgesteld.
Resultaat
We zijn overgestapt van drie afzonderlijke contracten naar één Europese overeenkomst met op elkaar afgestemde SKU’s en prijzen, en met vastgelegde volumekortingen. Dit zorgt voor een betere voorspelbaarheid van de kosten, vereenvoudigt de verlengingen en versterkt onze positie met het oog op toekomstige groei.
