Strategische Beschaffung
Für Führungskräfte im Beschaffungswesen und in der IT geht es beim strategischen Sourcing darum, einen vorschriftsmäßigen, wiederholbaren Prozess zu betreiben, der die richtigen Lieferantenentscheidungen liefert – und nicht nur das niedrigste Angebot. Ich unterstütze Sie dabei, Anforderungen in eine klare Beschaffungsstrategie umzusetzen, Entscheidungskriterien festzulegen, die Kommunikation mit Lieferanten zu steuern und eine Vergabeempfehlung zu erarbeiten, die die Gesamtbetriebskosten senkt, die Lieferantenbeziehungen stärkt und den Vertragswert sichert.
Mein Angebot
Anforderungs- und Umfangspaket
Standardisierte Leistungsbeschreibungen, Annahmen und Bedarfsbasis.
Steuerung der Beschaffung und Prüfpfad
Entscheidungskriterien, Bewertungsunterlagen, Genehmigungen und Kontrollpunkte für die Freigabe.
Marktanalyse und Vorauswahl der Lieferanten
Gestaltung von RFI/RFP, Zeitpläne und faire Rahmenbedingungen.
Kommunikationsmanagement mit Lieferanten
Bewertungs- und Vergabeszenarien
Kaufmännische, technische, lieferbezogene und risikobezogene Aspekte, einschließlich Schulungen, falls erforderlich.
Verhandlungen, Auftragsvergabe und Bereitschaft für den Übergang
Preisstruktur, KPIs/SLAs, Governance-Modell und Übergabe.
Was Sie erhalten
Empfehlung für eine Auszeichnung
Ein Vorschlag zur Vergabe einer Auszeichnung mit einer klaren Begründung, der einer Überprüfung durch die Unternehmensführung und die Wirtschaftsprüfung standhält
Wiederverwendbare Beschaffungsressourcen
Aufbau
Ausrichtung
Eine stärkere Abstimmung zwischen den Beteiligten in den Bereichen IT, Beschaffung und Geschäft. Weniger Nacharbeit und schnellere Entscheidungen.
Engere Beziehungen
Lieferantenbeziehungen, die von Anfang an auf Transparenz und klaren Arbeitsabläufen beruhen
Nächster Schritt
Legen Sie eine anstehende Beschaffungsinitiative (oder Vertragsverlängerung) für einen „Vendor Value Scan“ vor. Wir werden den Umfang, die Zeitpläne und den effektivsten Beschaffungsweg ermitteln.
Buchen Sie Ihren kostenlosen Scan
Buchen Sie einen kostenlosen „Vendor Value Scan“ und finden Sie heraus, wo in Ihrem IT-Lieferanten-Ökosystem Kosten, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten bestehen.
Was ich in diesem Bereich erreicht habe
Drei separate europäische Unternehmen hatten jeweils eigene Salesforce-Verträge unterzeichnet. Die Anforderungen waren zwar ähnlich, doch wiesen die Verträge unterschiedliche SKUs, Preisstrukturen und Verlängerungszeitpunkte auf – was die Steuerung des Bedarfs erschwerte und es unmöglich machte, Mengenvorteile zu nutzen.
Ich wurde gebeten, dies in eine einheitliche Vereinbarung für Europa zu integrieren, die sowohl von der IT-Leitung als auch von der Beschaffungsabteilung und dem operativen Geschäft unterstützt werden könnte.
Ich habe die Anforderungen länder- und Interessengruppenübergreifend aufeinander abgestimmt und anschließend das Salesforce-Lizenzmodell analysiert, um zu prüfen, was wir tatsächlich benötigten. Zudem habe ich externe Benchmark-Vergleiche herangezogen, um Preisniveaus und Rabattstufen zu validieren. Auf dieser Grundlage habe ich eine einheitliche Verhandlungsstrategie entwickelt und ein übersichtliches SKU-Sortiment sowie eine Preisbasis für alle Unternehmenseinheiten festgelegt.
Ergebnis
Wir haben drei separate Verträge durch eine einzige europaweite Vereinbarung ersetzt, die einheitliche SKUs und Preise sowie festgelegte Mengenrabatte vorsieht. Dadurch verbessern wir die Kostenvorhersehbarkeit, vereinfachen Vertragsverlängerungen und stärken unsere Position für zukünftiges Wachstum.
