Vertragsdurchführung und Wert

Unterzeichnete Verträge schaffen nur dann einen Mehrwert, wenn sie aktiv verwaltet werden. Ich unterstütze Sie dabei, die Leistung Ihrer Lieferanten in vorhersehbare Ergebnisse umzuwandeln, und stelle sicher, dass Sie den von Ihnen ausgehandelten wirtschaftlichen Nutzen voll ausschöpfen – in Bezug auf Servicequalität, Kosten, Risiken und die Zufriedenheit der Beteiligten.

Mein Angebot

Rahmenwerk für die Vertragserfüllung

KPIs/SLAs/XLAs, Berichterstattung und Eskalationswege.

Rhythmus der Unternehmensführung

QBRs, Leistungsüberprüfungen, Entscheidungsbefugnisse und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Wertverfolgung

Überprüfung der Einsparungen, Verbrauchsüberwachung, Gutschriften/Strafen und Benchmarking.

Erneuerung und Veränderungsmanagement

Änderungen des Geltungsbereichs, Preisaktualisierungen, Indexierung und Vorbereitung auf die Verlängerung.

Gesundheit in der Partnerschaft

Gemeinsame Verbesserungspläne, Abstimmung mit den Beteiligten und Kommunikation auf Führungsebene.

Themen zu Risiko und Compliance

Prüfungsbereitschaft, Lizenzstatus und Risikohinweise bei Lieferanten.

Was Sie erhalten

Klarheit

Klare Transparenz hinsichtlich der Leistung und weniger Überraschungen (eine einzige Quelle der Wahrheit).

Beziehungen

Eine stärkere Lieferantenbeziehung, die auf Transparenz, Verantwortlichkeit und konstruktiver Eskalation basiert.

Wert

Bessere Erfassung des Vertragswerts (Sie erhalten das, wofür Sie bezahlen und was Sie ausgehandelt haben).

Kommunikation

Auf die Führungsebene zugeschnittene Kommunikation für Entscheidungsträger der obersten Führungsebene (Entscheidungen, Abwägungen und Optionen).

Nächster Schritt

Beziehen Sie einen wichtigen Lieferanten oder einen wichtigen Vertrag in einen „Vendor Value Scan“ ein. Wir werden die größten Leistungs- und Wertlücken identifizieren und einen praktischen Plan vereinbaren, um diese zu schließen.

Buchen Sie jetzt Ihren „Vendor Value Scan“

Buchen Sie einen „Vendor Value Scan“ und finden Sie heraus, wo innerhalb Ihres IT-Lieferanten-Ökosystems Kosten, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten bestehen.

Was ich in diesem Bereich erreicht habe

Ein Kunde stand vor der Verlängerung seines Microsoft Enterprise Agreements (20.000 Lizenzen in verschiedenen Benutzerkategorien) und wollte von E3 auf E5 umsteigen, um die Sicherheit und die Funktionen für moderne Arbeitsumgebungen zu verbessern. Microsoft drängte auf einen vollständigen und sofortigen Wechsel zu E5, was die Kosten verdoppelt hätte und dazu geführt hätte, dass viele Funktionen über Jahre hinweg ungenutzt geblieben wären.

Meine Aufgabe bestand darin, das richtige geschäftliche Ergebnis zu erzielen und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Unternehmen die neuen Funktionen tatsächlich nutzen und sich überschneidende Produkte auslaufen lassen konnte.

Ich habe die Anforderungen und die Umsetzungsbereitschaft mit den IT- und Cybersicherheitsteams abgestimmt, festgelegt, welche E5-Funktionen zu welchem Zeitpunkt bereitgestellt werden sollten, und eine Verhandlungsstrategie entwickelt, die auf einer schrittweisen Wertrealisierung basierte. Ich habe einen jährlichen Eskalationsmechanismus von E3 auf E5 ausgehandelt, der an den Fortschritt der Umsetzung gekoppelt ist, und dabei eine strenge Governance sowie klare Entscheidungspunkte für jedes Jahr gewährleistet.

Ergebnis

Der Kunde vermied Kosten für ungenutzte Software, sicherte sich langfristig die Vorteile von Mengenrabatten und schuf einen realistischen Einführungsplan, bei dem Sicherheitsfunktionen implementiert und ältere Tools kontrolliert außer Betrieb genommen werden konnten.